Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

BeSecure IT, Inhaber Florian Geisen, Brunnenstraße 15, 56751 Gering
Telefon: +49 1522 9278922
E-Mail: info@besecure-it.de

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht, insbesondere Ihre Einwilligung (lit. a), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), eine rechtliche Pflicht (lit. c) oder unser berechtigtes Interesse (lit. f). Wir nutzen auf dieser Website keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Werbung und binden keine Inhalte von sozialen Netzwerken oder Videoplattformen ein.

3. Hosting

Diese Website wird mit der Software Odoo betrieben und von der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderlich insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet. Dies dient der Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, zum Beispiel für Ihre Sitzung, die Spracheinstellung und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; dann sind einzelne Funktionen möglicherweise eingeschränkt.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Unser Kontaktformular ist durch den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, geschützt. Beim Aufruf des Formulars wird ein Skript von Servern von Cloudflare geladen und es werden technische Daten (insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen) übermittelt, um zu prüfen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise von Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f DSGVO). Die Anfragen werden in unserem Odoo-System gespeichert. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

8. Kundenkonto

Wenn Sie von uns zu einem Kundenkonto eingeladen werden, verarbeiten wir Ihre Zugangs- und Kontaktdaten, um Ihnen Dokumente wie Rechnungen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. E-Mail-Kommunikation und weitere Dienstleister

Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited) sowie einen vorgeschalteten Dienst zur Abwehr von Spam und Schadsoftware (Hornetsecurity GmbH, Hannover). Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.